En ce moment 20% de réduction jusqu’au 30/05/23

En ce moment 20% de réduction jusqu’au 30/05/23 – Cliquez ici pour en profiter

Domiciliation : comment fluidifier la gestion juridique de vos clients sans alourdir vos process

Ce guide vous montre comment simplifier vos démarches de création ou de modification statutaire, en déléguant la domiciliation sans complexifier vos process internes....
siège social entreprise

Introduction 

Le temps passé à traiter les formalités juridiques est rarement valorisé à sa juste mesure dans les cabinets d’avocats ou d’experts-comptables. Pourtant, ces tâches répétitives restent incontournables.

La domiciliation en ligne, lorsqu’elle est pensée pour les professionnels du droit et du chiffre, peut devenir un levier simple et concret pour fluidifier le traitement des dossiers de vos clients, sans effort supplémentaire pour vos équipes.

Temps de lecture : 3 min


1. Des formalités simples… mais chronophages

Création de société, transfert de siège, ajout d’un établissement secondaire : chaque événement juridique implique un certain nombre de pièces, de vérifications, de signatures et de délais.

Même si ces démarches sont maîtrisées, elles mobilisent souvent :

  • Des relances manuelles auprès du client

  • Des échanges de documents non structurés

  • Du suivi administratif dispersé entre plusieurs outils

Résultat : perte de temps, risque d’erreurs, et complexité inutile.


2. La domiciliation, souvent le point de blocage

Dans de nombreux dossiers, c’est le siège social qui retarde tout :

  • Adresse non définie

  • Client qui hésite entre son domicile ou un bail

  • Attestation de domiciliation manquante au moment du dépôt

En intégrant une solution de domiciliation simple et externe, vous :

  • Anticipez ce point dès le début du dossier

  • Centralisez la gestion avec un acteur fiable

  • Débloquez le dépôt des statuts plus rapidement


3. SmartDom : pensé pour les professionnels

SmartDom permet aux avocats et experts-comptables de lancer une domiciliation pour leurs clients en moins de 2 minutes, sans frais avancés et sans surcharge administrative.

✔ Le contrat est généré automatiquement à partir des infos saisies
✔ Le client reçoit un lien sécurisé pour signer et régler
✔ Vous pouvez être en copie des échanges à chaque étape
✔ APF vérifie la conformité du dossier et complète si besoin

Et tout cela sans créer de friction dans votre organisation actuelle.


4. Formalité intégrée, valeur ajoutée immédiate

Proposer une domiciliation, c’est aussi :

  • Rendre votre accompagnement plus fluide

  • Anticiper les documents nécessaires pour le Greffe

  • Éviter les allers-retours qui retardent l’immatriculation ou la modification

  • Créer une expérience client professionnelle et efficace

En bref, vous restez concentré sur le conseil. Pas sur la logistique.


Conclusion

Intégrer la domiciliation via SmartDom à vos pratiques, c’est professionnaliser encore davantage votre accompagnement tout en gagnant en confort de traitement.

Ni logiciel à prendre en main, ni abonnement à gérer : vous lancez le processus, et nous gérons la suite.

Sommaire

Domiciliez votre structure en seulement quelques clics !

Ces ressources pourraient également vous intéresser

×

Un de nos experts va vous rappeler, renseignez les champs ci-dessous